Por qué es difícil dar un precio de software a medida
Si le preguntas a diez empresas de desarrollo en Perú cuánto cuesta una plataforma web a medida, vas a recibir respuestas que van desde S/ 5,000 hasta S/ 200,000. Eso no es desinformación: refleja que el costo de software depende de variables que solo se pueden estimar después de entender el proyecto.
Pero sí existen rangos referenciales por tipo de proyecto que te permiten calibrar si una propuesta es razonable o está completamente fuera de lugar. Eso es lo que encontrarás en este artículo.
Rangos de precio por tipo de proyecto en Perú (2026)
Los rangos siguientes asumen equipos de desarrollo en Perú con experiencia probada, no freelancers sin soporte ni empresas offshore con comunicación limitada. Incluyen levantamiento de requerimientos, diseño, desarrollo, pruebas y despliegue inicial.
| Tipo de proyecto | Rango (S/) | Tiempo promedio | Qué incluye |
|---|---|---|---|
| Landing page + cotizador | S/ 3,000 – 8,000 | 2–4 semanas | Diseño, formulario, integración básica |
| Plataforma web con usuarios y dashboard | S/ 15,000 – 50,000 | 2–4 meses | Autenticación, módulos personalizados, reportes |
| Aplicación móvil (iOS + Android) | S/ 25,000 – 80,000 | 3–6 meses | UI nativa, API propia, notificaciones push |
| ERP a medida (módulos propios) | S/ 40,000 – 150,000 | 4–9 meses | Inventario, compras, ventas, finanzas integrados |
| Chatbot / Agente IA | S/ 8,000 – 40,000 | 4–10 semanas | Flujos, IA generativa, integraciones CRM/WhatsApp |
| Integración entre sistemas | S/ 5,000 – 25,000 | 3–8 semanas | APIs, sincronización de datos, automatización |
Factores que aumentan el costo
Dos proyectos del mismo tipo pueden tener costos muy distintos según estas variables. Si tu proyecto tiene más de tres de estos factores, el precio referencial puede ser 50–100% mayor.
- Integraciones con sistemas externos sin API documentada.
- Requisitos de seguridad y cumplimiento estrictos (sector salud, financiero).
- Algoritmos de negocio complejos o lógica de precios muy variable.
- Múltiples roles de usuario con permisos diferenciados.
- Reportes analíticos avanzados con grandes volúmenes de datos.
- Soporte multi-idioma o multi-moneda.
- Proyectos donde los requerimientos cambiarán durante el desarrollo.
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Factores que reducen el costo
Por el contrario, estos factores pueden reducir significativamente la inversión.
- Requerimientos muy bien documentados antes de iniciar.
- Usar librerías o módulos ya desarrollados (componentes reutilizables).
- Comenzar con un MVP en lugar del producto completo.
- Equipo interno con capacidad de hacer pruebas y validación.
- Sin integraciones con sistemas externos en la primera versión.
Qué preparar antes de pedir una cotización
El primer factor de la lista anterior —requerimientos bien documentados— es el que más mueve la aguja, y es el único que depende enteramente de ti. Un proveedor que recibe un pedido difuso cotiza el peor escenario, porque es el único responsable si se equivoca.
No necesitas un documento técnico. Necesitas responder con precisión estas preguntas, y llevarlas por escrito a la primera reunión.
- Qué proceso concreto quieres resolver, descrito como ocurre hoy (incluidos los Excel y los WhatsApp).
- Quiénes lo van a usar y qué puede hacer cada perfil.
- Con qué sistemas tiene que conversar y si esos sistemas tienen API.
- Cuántos usuarios y cuántas transacciones al mes, hoy y en dos años.
- Qué tiene que estar funcionando sí o sí en la primera entrega, y qué puede esperar.
- Qué presupuesto tienes aprobado —decirlo no encarece la propuesta, la hace realista.
El modelo de contratación cambia el precio tanto como el alcance
Dos proveedores pueden cotizar el mismo proyecto con números muy distintos simplemente porque están vendiendo modelos diferentes. No es que uno sea más caro: es que uno está asumiendo un riesgo que el otro te está dejando a ti.
Antes de comparar cifras, asegúrate de que estás comparando el mismo modelo. Esta es la diferencia práctica.
| Modelo | Cuándo conviene | Quién asume el desvío | El riesgo real |
|---|---|---|---|
| Precio cerrado por alcance | Requerimientos claros y estables | El proveedor | Todo cambio se vuelve una negociación |
| Bolsa de horas | Alcance que se irá descubriendo | El cliente | Sin control de avance, el presupuesto se evapora |
| Equipo dedicado (mensual) | Producto que va a evolucionar meses | El cliente | Pagas capacidad, no resultados: exige entregables |
| MVP cerrado + evolución por fases | Primera vez que digitalizas el proceso | Compartido | Requiere disciplina para no meter todo en la fase 1 |
Señales de alerta en una cotización de software
La cotización más barata suele ser la que menos entendió el problema. Estas son las señales que, en nuestra experiencia, terminan en un proyecto que se detiene a mitad de camino o en un sistema que nadie puede mantener.
| Señal en la propuesta | Qué suele significar | Qué preguntar |
|---|---|---|
| Precio cerrado sin haber preguntado nada | No dimensionaron el alcance | ¿En qué supuestos se basa este número? |
| Un solo monto, sin desglose | No hay plan de fases ni control de avance | ¿Cómo se factura y qué se entrega en cada hito? |
| No menciona mantenimiento ni infraestructura | Ese costo aparecerá después | ¿Cuál es el costo mensual a partir del mes 1? |
| Plazo notoriamente menor al del mercado | Se está recortando pruebas o documentación | ¿Qué incluye el QA y quién valida? |
| Sin mención de propiedad del código | Puedes terminar sin poder cambiar de proveedor | ¿El código y los accesos quedan a mi nombre? |
| Sin ambiente de pruebas separado | Los errores se descubren en producción | ¿Dónde valido antes de que lo vea mi cliente? |
Cómo leer una propuesta económica de desarrollo
Una propuesta seria distingue entre costo de desarrollo (inversión única), costo de mantenimiento mensual (soporte, bugs, actualizaciones) y costo de infraestructura (servidores, dominio, servicios en la nube). Si la propuesta no hace esa distinción, pídela antes de firmar.
El costo total de propiedad a 3 años es la métrica correcta para comparar: desarrollo inicial + mantenimiento mensual × 36 + infraestructura × 36.
Vale la pena hacer el número, porque cambia el ganador más seguido de lo que uno espera. Tomemos una plataforma web cotizada en S/ 30,000 —los montos mensuales son ilustrativos, los reales te los tiene que dar cada proveedor por escrito—: si el mantenimiento es de S/ 800 al mes y la infraestructura S/ 250, el costo a tres años es 30,000 + 28,800 + 9,000 = S/ 67,800. El desarrollo inicial fue menos de la mitad del total.
Por eso una propuesta S/ 5,000 más barata en desarrollo pero S/ 400 más cara al mes termina costando S/ 9,400 más en el horizonte real. Pide siempre los tres números y multiplícalos antes de decidir.
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Para entender si conviene más construir a medida o comprar una solución existente, lee nuestro artículo sobre software a medida vs software genérico en Perú
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